المصدر الإلكتروني

المصدر الإلكتروني (المصدر الإلكتروني)

  1. المصدر الإلكتروني (RFQ):

بمجرد تقديم الطلب والموافقة عليه ، سينتقل إلى وحدة المصدر الإلكتروني ، في المصدر الإلكتروني ، يمكننا إرسال RFQs (طلب عرض الأسعار) إلى جميع البائعين المسجلين ، بمجرد استلام عروض الأسعار ، يمكن للعرض يتم قبولها ورفضها وحتى التفاوض بشأنها ، كل ذلك ضمن وحدة المصدر الإلكتروني.

للبدء ، انقر فوق E-source من اللوحة اليسرى


كما هو موضح ، تم تقديم طلب إلى وحدة المصدر الإلكتروني. تابع بالنقر فوق رقم الطلب لبدء عملية RFQ لهذا الطلب المحدد.



تعرض هذه الصفحة المنتجات المطلوبة.


ملاحظة : في " المستخدم " البائعين المضافة والأسعار إلى المنتج الذي تم إنشاؤه. عندما يتم طلب هذا المنتج المحدد ، ستحدد Penny تلقائيًا البائعين المضافين لإرسال طلبات عروض الأسعار إليهم.  


بافتراض وجود بائعين إضافيين بحاجة إلى التسجيل بعد إنشاء المنتج ، ابدأ بالنقر فوق مربع الاختيار بجوار المنتج ، أو مربع الاختيار بجوار "وصف المنتج / الخدمة" للتحقق من جميع المنتجات. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق على اليمين يجب أن يتحول من الرمادي إلى الأصفر



الآن ، انقر فوق ستظهر نافذة جانبية كما هو موضح.

الآن انقر فوق ملف زر المطابق للبائع المطلوب

بمجرد الانتهاء من إضافة جميع البائعين الذين تطلبهم ، انقر فوق



كما هو موضح في الصورة أدناه ، ظهر جميع البائعين الذين تمت إضافتهم في عمود البائع.



الآن ، أرسل طلبات عروض الأسعار من خلال النقر فوق


يسمح هذا القسم بالتحقق من تواريخ الاستحقاق ومعلومات الاتصال وإضافة تعليقات للبائعين وتحميل المستندات عبر  

بمجرد الرضا ، انقر فوق



تم تحديث النموذج بجدول يعرض كل بائع في العمود الخاص به.


ملاحظة: يرجى ملاحظة أن قسم RFQ مطوي الآن ؛ ومع ذلك ، لا يزال من الممكن الوصول إليها في حالة وجود المزيد من طلبات عروض الأسعار لإرسالها إلى البائعين الجدد. يمكن لهذا القسم توسيعه من خلال النقر على "المنتجات والخدمات المطلوبة"


1.1 عرض البائع:

لا يتطلب هذا القسم التفاعل من "المستخدم" ، فهو يوضح ببساطة العملية التي يمر بها البائعون لاكتساب فهم أفضل للتطبيق.

تبدأ العملية عندما يتلقى البائع بريدًا إلكترونيًا لإعلامه بطلب عرض الأسعار كما هو موضح أدناه:




وهذه هي البوابة التي يتم توجيه البائع إليها ، بمجرد أن ينقر البائع على "إرسال عرض الأسعار":


في بوابة البائع ، يمكنهم إرسال الأسعار وشروط الدفع والضرائب و ETA للتسليم وشروط الشحن ورسوم الشحن والملاحظات إلى المشترين. بمجرد اكتمال عملية RFQ ، يتم تحديث جدول المصدر الإلكتروني لاحتواء عروض البائع الحالية.


1.1.2: جدول العرض:

يمكن القيام بما يلي في جدول العروض:

  1. قبول / رفض عرض مقدم من البائع
  2. تفاوض بشأن شروط وأسعار العرض مع البائع.
  3. عرض تاريخ المفاوضات
  4. قارن العروض
  5. إرسال تذكير للبائعين.
  6. تحديث العروض في وضع عدم الاتصال يدويًا


ابدأ بالضغط على على الجانب الأيمن من الصفحة للتحقق مما إذا كان البائع قد أرسل عرض أسعار.



1.1.2.1 إرسال تذكيرات:

نظرًا لأن أحد البائعين قد قدم عرض أسعار ، فهناك خياران. أولاً ، للعمل مع العرض المستلم ، أو انتظر البائعين الآخرين لتقديم عروضهم. يمكن إرسال تذكير إلى كل بائع بالنقر فوق عمود البائع ، ثم النقر فوق "إرسال تذكير"


الآن تم إرسال تذكير إلى جميع البائعين الآخرين.



انقر فوق مرة أخرى للتحقق من جميع العروض الجديدة ، والمضي قدمًا خلال العملية من خلال اختيار أفضل عرض. بيني ، بشكل افتراضي ، تختار تلقائيًا أفضل عرض متاح اعتمادًا على السعر المنخفض. إذا كان هناك عرض آخر يبدو أكثر ملاءمة (بسبب سرعة التسليم على سبيل المثال) ، فيمكن تحديده يدويًا بالنقر فوق سعر العرض الذي يتوافق مع عمود المورد كما هو موضح.



1.1.2.2 التفاوض:

في حالة تحديد خيار التسليم الأسرع ، يمكن التفاوض على العرض بشأن سعر العنصر من خلال النقر على البائع الذي يتوافق مع العرض المحدد ، ثم النقر فوق "تفاوض". يجب أن يضيف هذا عمودًا للتفاوض.




في عمود التفاوض ، يمكن تعديل قيم كل بند من بنود العرض جنبًا إلى جنب مع السعر يدويًا من خلال النقر عليها مباشرةً.


بمجرد الانتهاء من التفاوض. انقر فوق عمود "التفاوض" ، ثم انقر فوق "إرسال التفاوض"



يجب أن تفتح نافذة جانبية للتفاوض ، وفيها ، يمكننا التحقق مرة أخرى لتأكيد شروط التفاوض الخاصة بنا.



انقر فوق لتقديم التفاوض إلى البائع.


انقر فوق للتحقق مما إذا كان البائع قد استجاب لعرضنا المقابل. بمجرد استجابة البائع ، سيتغير العرض في طريقة عرض جدول العروض.


1.1.2.3 قبول عرض:

مع تحديث العرض ، حدد أقل عرض ETA مرة أخرى.


الآن ، انقر فوق عمود البائع واقبل العرض بالنقر فوق "قبول العرض" في عمود البائع



في نافذة قبول العرض ، يمكن إضافة ملاحظة ، والتي سيتم عرضها مع عرض RFQ في وحدة الطلب.

بمجرد الرضا عن العرض ، انقر فوق  



الآن تم تمرير العرض المقبول إلى وحدة الطلبات.




    • Related Articles

    • E-source (محترف)

      المصدر الإلكتروني (RFQ): بمجرد تقديم الطلب والموافقة عليه ، سينتقل إلى وحدة المصدر الإلكتروني ، في المصدر الإلكتروني ، يمكننا إرسال RFQs (طلب عرض الأسعار) إلى جميع البائعين المسجلين ، بمجرد استلام عروض الأسعار ، يمكن للعرض يتم قبولها ورفضها وحتى ...

    • الطلبات (المصدر الإلكتروني)

      1. الطلبات: في وحدة الطلبات ، سيتمكن "المستخدم" من تقديم الطلبات التي يتم استلامها عبر وحدات RFQ. للوصول إلى وحدة الطلبات ، انقر فوق الطلبات في اللوحة اليسرى. سيتم عرض قائمة بالأوامر المكتملة والمعلقة كما هو موضح: لبدء معالجة عرض RFQ المكتمل في ...

    • المدفوعات (المصدر الإلكتروني)

      في وحدة المدفوعات ، يمكن إجراء عملية الدفع وكذلك معالجة الفواتير. للوصول إلى المدفوعات ، انقر فوق في اللوحة اليسرى انقر فوق الفاتورة الجزئية المطلوبة لإتمام الدفع ، والتي يتم تمييزها باللون الأرجواني. انقر فوق خانة الاختيار الموجودة بجانب الفاتورة ...

    • الفواتير (المصدر الإلكتروني)

      في وحدة الفواتير ، سيتمكن المستخدم من مراجعة وتقديم فواتير للبضائع المستلمة ليتم دفعها في وحدة الدفع. للوصول إلى وحدة Bills ، انقر فوق Bills في اللوحة اليسرى. انقر الآن على الفاتورة المعلقة ، المميزة باللون الأرجواني في نموذج الفواتير ، يمكن تحميل ...

    • الموافقات (المهنية)

      1. طلب ​​المدفوعات (مع طبقات الموافقة): يفترض هذا القسم إكمال الأقسام السابقة حيث أنه من الضروري أن يكون لديك بائع ومنتج ومساحة عمل. سيغطي هذا القسم ما يلي: الوحدات: الطلبات موافقة المصدر الإلكتروني (RFQ) اقتباسات البائع مفاوضات موافقة الطلب #٪ s ...